Một bộ file rõ ràng giúp giảm thời gian kiểm tra và hạn chế thay đổi phạm vi sau khi bắt đầu.
Gửi gì ngay từ đầu?
Hãy gom đúng phiên bản, đặt tên file có ý nghĩa, ghi rõ ngôn ngữ đích, hạn cuối và định dạng muốn nhận. Nếu có glossary hoặc bản dịch cũ đã duyệt, nên gửi cùng ngay từ đầu.
Một việc nhỏ giúp tiết kiệm thời gian
Khi file đã được gom đúng phiên bản, phần báo giá diễn ra nhanh hơn và ít phát sinh thay đổi giữa chừng. Một email ngắn ghi rõ mục đích sử dụng thường hữu ích hơn một bản mô tả dài nhưng thiếu deadline.