Style, bảng và mục lục cần được kiểm tra trước khi dịch để tránh vỡ bố cục.
Định dạng bắt đầu từ style
Nên gửi file DOCX gốc thay vì PDF xuất từ Word. Hãy nêu rõ phần nào phải giữ tuyệt đối, font nào có thể thay và có cần bật Track Changes khi bàn giao hay không.
Mở file ở máy khác trước khi gửi
Cuối cùng, mở file trên một máy không có bộ font của người soạn. Đây là cách đơn giản để phát hiện chữ nhảy dòng, bảng vỡ hoặc mục lục cập nhật sai.