Đừng gửi tài liệu nhạy cảm qua đường dẫn công khai hoặc kênh không rõ người nhận.
Kiểm tra đường đi của tài liệu
Hãy kiểm tra tên miền, chính sách lưu trữ, quyền tải file và thời gian xóa. Không đưa dữ liệu nhạy cảm lên dịch vụ ngoài nếu chưa biết nội dung được xử lý ở đâu và theo điều khoản nào.
Những điều cần hỏi trước khi tải file
Với hợp đồng, hồ sơ nhân sự hoặc dữ liệu khách hàng, nên dùng kênh tiếp nhận riêng. Đường dẫn công khai tiện nhưng không phù hợp với tài liệu có thông tin nhận dạng.